Ley FERPA 

FERPA significa Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia. Es una ley federal que protege la privacidad de los expedientes académicos y establece los derechos de los estudiantes. Tiene por objeto garantizar privacidad y precisión de sus expedientes académicos. Asimismo, regula la información que MSU Denver puede divulgar, a quién y bajo qué circunstancias lo puede hacer.

Transición a una institución de enseñanza superior

Ahora que el estudiante está por transitar la vida universitaria, la responsabilidad de acceso a sus expedientes académicos y financieros se ha traspasado directamente a él. El estudiante ahora tiene la “propiedad” exclusiva de sus expedientes. Como pueden imaginarse, este traspaso de derechos a veces puede dar lugar a mucha frustración de los familiares y colaboradores de apoyo, dado que MSU Denver tiene prohibido compartir información sin autorización previa con cualquier otra persona que no sea el estudiante. 

Por ejemplo: usted es un familiar que quiere poder hablar sobre la información financiera del estudiante, o bien es un estudiante que quiere que sus familiares y colaboradores de apoyo vean o hablen acerca de la información en su expediente académico; sin embargo, el familiar no puede tener el mismo acceso que el estudiante, incluso si es quien paga las facturas.

Debido a la Ley FERPA, el estudiante deberá otorgar acceso como apoderado a cada persona con la que quiera compartir su expediente. Cuando los estudiantes dan acceso de gestión como apoderado, esto permite a las personas autorizadas ver y hablar sobre detalles designados referentes a sus expedientes académicos. Se debe tener en cuenta que los sistemas de apoyo (familiar o de otra índole), independientemente de que hayan sido añadidos como apoderados o no, nunca deben tener acceso a la información de inicio de sesión del estudiante.

Una vez que el estudiante les haya dado acceso como apoderados, podrán acceder a la información de las siguientes maneras: 

• Acceso en línea: usar el enlace personalizado e iniciar sesión de forma segura para ver los expedientes. 
• Acceso por teléfono: usar la clave de acceso establecida para verificación cuando se solicita información por teléfono.
• Acceso por correo electrónico: usar la dirección de correo electrónico designada, y procurar identificarse debidamente con una identificación con foto válida. 
• Acceso en persona: visitar la institución en persona y presentar identificación con foto válida para acceder al expediente. 

Para obtener más detalles y recursos relacionados con la Ley FERPA en MSU Denver, visite el sitio web de la Oficina de Secretaría General.   

Temas de conversación

Existen formas en las que pueden comenzar una conversación con el estudiante acerca de la Ley FERPA.

• ¿Qué sabes de la Ley FERPA y cómo puedo ayudarte a entender lo que esto significa para ti?
• Ahora que estás en una institución de enseñanza superior, solo tú tienes acceso a tu expediente académico y financiero. ¿Cómo quieres que trabajemos juntos para mantenerme informado sobre tu educación y, al mismo tiempo, respetar tu privacidad e independencia?

Comprender la Ley FERPA es fundamental, tanto para los estudiantes como para sus apoderados, para asegurar un manejo de los expedientes académicos que sea seguro y cumpla la reglamentación establecida. A continuación, veamos lo que hemos aprendido en el módulo 1.